KI-Telefonassistent für Ihre Arztpraxis — kein Besetztzeichen mehr
Montagmorgen, 8 Uhr: Das Telefon klingelt im Minutentakt, am Tresen warten Patienten, und wer nicht durchkommt, versucht es bei der nächsten Praxis. Ein KI-Telefonassistent nimmt jeden Anruf an — vereinbart Termine, erfasst Rezept- und Überweisungswünsche strukturiert und leitet Dringendes sofort an Ihr Team weiter. Ihre MFA arbeiten eine geordnete Liste ab statt gegen die Warteschleife.
- Kostenloses Erstgespräch
- Antwort in der Regel innerhalb von 24 Stunden
- Ein fester Ansprechpartner
- Ausgezeichnet: KI Innovator 2026
Das Praxistelefon ist der größte Zeitfresser am Empfang
In den Stoßzeiten kommen mehr Anrufe an, als ein Empfang annehmen kann — und ein großer Teil davon sind wiederkehrende Standardanliegen: Termin vereinbaren oder verschieben, Folgerezept, Überweisung, Öffnungszeiten, Laborwerte. Ihre MFA sind zerrissen zwischen dem Patienten am Tresen und dem klingelnden Telefon; beides gleichzeitig geht nicht. Wer nicht durchkommt, legt auf, schreibt eine schlechte Bewertung oder ruft die nächste Praxis an. Und bei angespanntem MFA-Arbeitsmarkt lässt sich das Problem nicht einfach mit mehr Personal lösen — selbst wenn das Budget da wäre.
So entlastet der Assistent Ihre Praxis
Der KI-Telefonassistent nimmt Anrufe natürlich klingend entgegen und erkennt das Anliegen: Terminwünsche bucht er direkt in den angebundenen Kalender oder nimmt sie strukturiert auf, Rezept- und Überweisungswünsche landen als geordnete Liste bei Ihrem Team, Standardfragen — Sprechzeiten, Urlaubsvertretung, was zur Untersuchung mitzubringen ist — beantwortet er sofort. Für medizinisch dringende Anliegen gilt eine klar definierte Eskalation: sofortige Weiterleitung an Ihr Team beziehungsweise der Hinweis auf 116117 und 112. Der Assistent stellt keine Diagnosen und gibt keine medizinischen Ratschläge — er organisiert. Skript, Stimme und alle Übergaberegeln definieren wir gemeinsam mit Ihnen und Ihrem Praxisteam.
Ablauf
Praxisabläufe aufnehmen
Welche Anrufe kommen wann? Termine, Rezepte, Fragen — wir analysieren die typischen Anliegen Ihrer Praxis.
Skript, Stimme & Notfall-Logik
Gesprächsführung, Stimmauswahl und die Eskalationsregeln für dringende Anliegen — abgestimmt mit Ihrem Team.
Integration
Anbindung an Telefonanlage und Kalender, Übergabelisten an Ihr Team per E-Mail oder strukturiertem Export.
Go-Live mit Begleitung
Erste Wochen mit täglicher Auswertung der Gespräche und Feintuning — bis der Assistent sitzt.
Leistungen & Umfang
Terminvereinbarung
Direkte Kalenderanbindung oder strukturierte Aufnahme — Terminwünsche gehen nicht mehr verloren.
Rezept- & Überweisungswünsche
Name, Geburtsdatum, Medikament, Abholung — vollständig erfasst als geordnete Liste für Ihr Team.
Notfall-Eskalation
Klar definierte Regeln: dringende Anliegen sofort zum Menschen, Hinweis auf 116117/112 — niemals Diagnosen durch die KI.
Stoßzeiten & Randzeiten
Komplettübernahme oder Overflow-Modus: erst wenn besetzt ist oder niemand abnimmt, übernimmt die KI.
DSGVO & Schweigepflicht
Gesundheitsdaten sind besonders geschützt — EU-Hosting, Auftragsverarbeitung, Datensparsamkeit, abgestimmt mit Ihrem Datenschutzbeauftragten.
Entlastung, die messbar ist
Auswertung zeigt: wie viele Anrufe automatisiert, wie viele übergeben, wo Skript-Feintuning lohnt.
Preise & Abrechnung
Setup typisch 5.000–10.000 € einmalig (Skript, Stimme, Notfall-Logik, Integration, Tests mit Ihrem Team). Laufende Kosten ca. 0,15–0,40 € pro Gesprächsminute — bei 400 automatisierten Anrufen à 2 Minuten etwa 120–320 € im Monat, ein Bruchteil einer halben MFA-Stelle. Unsicher, ob das für Ihre Praxis passt? Starten Sie mit dem KI-Use-Case-Workshop für 490 € — bei Beauftragung wird er voll auf das Projekt angerechnet.
Projekt anfragenErfahrung mit Praxen & Gesundheitswesen
KI-Telefonassistenten setzen wir schwerpunktmäßig für Praxen und medizinnahe Betriebe um — ergänzt um langjährige Projektarbeit im Gesundheitsbereich (u. a. therapieassistenten.care). Im Erstgespräch zeigen wir eine Live-Demo: Sie rufen einen Beispiel-Assistenten an und hören selbst, wie er klingt.
Häufige Fragen
Nächster Schritt
Kostenloses Erstgespräch — wir melden uns in der Regel innerhalb von 24 Stunden persönlich bei Ihnen.
Ein fester Ansprechpartner · klare nächste Schritte
Kostenloses Erstgespräch