KI-Telefonassistent · Arztpraxis · 24/7

KI-Telefonassistent für Ihre Arztpraxis — kein Besetztzeichen mehr

Montagmorgen, 8 Uhr: Das Telefon klingelt im Minutentakt, am Tresen warten Patienten, und wer nicht durchkommt, versucht es bei der nächsten Praxis. Ein KI-Telefonassistent nimmt jeden Anruf an — vereinbart Termine, erfasst Rezept- und Überweisungswünsche strukturiert und leitet Dringendes sofort an Ihr Team weiter. Ihre MFA arbeiten eine geordnete Liste ab statt gegen die Warteschleife.

Das Praxistelefon ist der größte Zeitfresser am Empfang

In den Stoßzeiten kommen mehr Anrufe an, als ein Empfang annehmen kann — und ein großer Teil davon sind wiederkehrende Standardanliegen: Termin vereinbaren oder verschieben, Folgerezept, Überweisung, Öffnungszeiten, Laborwerte. Ihre MFA sind zerrissen zwischen dem Patienten am Tresen und dem klingelnden Telefon; beides gleichzeitig geht nicht. Wer nicht durchkommt, legt auf, schreibt eine schlechte Bewertung oder ruft die nächste Praxis an. Und bei angespanntem MFA-Arbeitsmarkt lässt sich das Problem nicht einfach mit mehr Personal lösen — selbst wenn das Budget da wäre.

So entlastet der Assistent Ihre Praxis

Der KI-Telefonassistent nimmt Anrufe natürlich klingend entgegen und erkennt das Anliegen: Terminwünsche bucht er direkt in den angebundenen Kalender oder nimmt sie strukturiert auf, Rezept- und Überweisungswünsche landen als geordnete Liste bei Ihrem Team, Standardfragen — Sprechzeiten, Urlaubsvertretung, was zur Untersuchung mitzubringen ist — beantwortet er sofort. Für medizinisch dringende Anliegen gilt eine klar definierte Eskalation: sofortige Weiterleitung an Ihr Team beziehungsweise der Hinweis auf 116117 und 112. Der Assistent stellt keine Diagnosen und gibt keine medizinischen Ratschläge — er organisiert. Skript, Stimme und alle Übergaberegeln definieren wir gemeinsam mit Ihnen und Ihrem Praxisteam.

Ablauf

1

Praxisabläufe aufnehmen

Welche Anrufe kommen wann? Termine, Rezepte, Fragen — wir analysieren die typischen Anliegen Ihrer Praxis.

2

Skript, Stimme & Notfall-Logik

Gesprächsführung, Stimmauswahl und die Eskalationsregeln für dringende Anliegen — abgestimmt mit Ihrem Team.

3

Integration

Anbindung an Telefonanlage und Kalender, Übergabelisten an Ihr Team per E-Mail oder strukturiertem Export.

4

Go-Live mit Begleitung

Erste Wochen mit täglicher Auswertung der Gespräche und Feintuning — bis der Assistent sitzt.

Leistungen & Umfang

Terminvereinbarung

Direkte Kalenderanbindung oder strukturierte Aufnahme — Terminwünsche gehen nicht mehr verloren.

Rezept- & Überweisungswünsche

Name, Geburtsdatum, Medikament, Abholung — vollständig erfasst als geordnete Liste für Ihr Team.

Notfall-Eskalation

Klar definierte Regeln: dringende Anliegen sofort zum Menschen, Hinweis auf 116117/112 — niemals Diagnosen durch die KI.

Stoßzeiten & Randzeiten

Komplettübernahme oder Overflow-Modus: erst wenn besetzt ist oder niemand abnimmt, übernimmt die KI.

DSGVO & Schweigepflicht

Gesundheitsdaten sind besonders geschützt — EU-Hosting, Auftragsverarbeitung, Datensparsamkeit, abgestimmt mit Ihrem Datenschutzbeauftragten.

Entlastung, die messbar ist

Auswertung zeigt: wie viele Anrufe automatisiert, wie viele übergeben, wo Skript-Feintuning lohnt.

Preise & Abrechnung

Setup typisch 5.000–10.000 € einmalig (Skript, Stimme, Notfall-Logik, Integration, Tests mit Ihrem Team). Laufende Kosten ca. 0,15–0,40 € pro Gesprächsminute — bei 400 automatisierten Anrufen à 2 Minuten etwa 120–320 € im Monat, ein Bruchteil einer halben MFA-Stelle. Unsicher, ob das für Ihre Praxis passt? Starten Sie mit dem KI-Use-Case-Workshop für 490 € — bei Beauftragung wird er voll auf das Projekt angerechnet.

Projekt anfragen

Erfahrung mit Praxen & Gesundheitswesen

KI-Telefonassistenten setzen wir schwerpunktmäßig für Praxen und medizinnahe Betriebe um — ergänzt um langjährige Projektarbeit im Gesundheitsbereich (u. a. therapieassistenten.care). Im Erstgespräch zeigen wir eine Live-Demo: Sie rufen einen Beispiel-Assistenten an und hören selbst, wie er klingt.

Zum Portfolio

Häufige Fragen

Nächster Schritt

Kostenloses Erstgespräch — wir melden uns in der Regel innerhalb von 24 Stunden persönlich bei Ihnen.

Ein fester Ansprechpartner · klare nächste Schritte

Kostenloses Erstgespräch
Siegel: Ausgezeichnet als KI Innovator vom Deutschen Innovationsinstitut (diind), gültig bis 08/2027