
01 – KI-Check
KI-Check für Unternehmen drei Automatisierungsideen in zwei Stunden
Zwei Stunden konzentrierte Arbeit an Ihrem Betrieb — online am Abend oder am Samstag, auf Wunsch vor Ort. Sie gehen mit drei konkreten Automatisierungsideen, einer groben Aufwands- und Nutzenschätzung und einem kurzen Ergebnis-PDF heraus. 990 € netto, für die ersten Kunden 690 € — bei Umsetzung voll angerechnet.
02 – Priorisieren
Drei Ideen, ein Weg.
Wir gehen Ihre Abläufe durch, sammeln Kandidaten und behalten die drei, die sich nach Aufwand, Nutzen und Datenschutz zuerst lohnen.
03 – Ergebnis
Das Ergebnis liegt auf dem Tisch.
Ein kurzes PDF mit den drei Ideen, der Aufwands- und Nutzenschätzung und dem empfohlenen ersten Schritt — folgt innerhalb von 90 Tagen die Umsetzung, wird die Gebühr voll angerechnet.
- Kostenloses Erstgespräch
- Antwort in der Regel innerhalb von 24 Stunden
- Ein fester Ansprechpartner
- Ausgezeichnet: KI Innovator 2026
Warum ein KI-Check vor dem ersten KI-Projekt?
KI-Angebote gibt es viele — die Frage im Betrieb ist eine andere: Welcher Vorgang kostet jede Woche am meisten Zeit, und lässt er sich sinnvoll automatisieren? Wer ohne diese Antwort startet, probiert Tools aus, verliert Wochen und hat am Ende nichts Produktives. Wer gar nicht startet, lässt Zeit liegen, die im Tagesgeschäft fehlt. Der KI-Check beantwortet genau diese Frage in zwei Stunden — bevor Geld in eine Umsetzung fließt.
Zwei Stunden, drei Ideen, ein PDF
Wir gehen gemeinsam Ihren Arbeitsalltag durch: Anfragen, Angebote, Termine, Dokumentation, Belege, Kommunikation. Aus den Kandidaten wählen wir die drei Automatisierungsideen, die bei Ihnen am meisten bewegen, und schätzen für jede grob Aufwand und Nutzen — in Einrichtungsstunden, laufenden Kosten und gesparten Stunden pro Woche. Das Ergebnis erhalten Sie als kurzes PDF. Danach entscheiden Sie: selbst umsetzen, mit uns umsetzen oder vorerst nichts tun. Folgt innerhalb von 90 Tagen ein Umsetzungsauftrag, rechnen wir die Gebühr für den KI-Check voll an.
KI-Check: ein Preis, ein Ergebnis
Alle Preise netto zzgl. USt. Der KI-Check ist unser einziges Einstiegsangebot für KI — es gibt keine weiteren Vorab-Workshops oder Sprechstunden.
KI-Check
990 € netto · Einführungspreis 690 €
Zwei Stunden Workshop für Geschäftsführung und ein bis zwei Mitarbeitende aus dem Tagesgeschäft.
- 2 Stunden online (abends oder samstags) oder vor Ort
- 3 konkrete Automatisierungsideen für Ihren Betrieb
- Grobe Aufwands- und Nutzenschätzung je Idee
- Kurzes Ergebnis-PDF innerhalb weniger Werktage
- DSGVO-Einordnung jeder Idee: Daten, Anbieter, Hosting
- Volle Anrechnung bei Umsetzungsauftrag innerhalb von 90 Tagen
Umsetzung
Projektbasiert ab 2.000 € pro Use Case
Optionaler zweiter Schritt: Wir setzen eine oder mehrere der drei Ideen um — der KI-Check wird voll angerechnet.
- Automationen mit n8n oder Make: E-Mail, Kalender, Dokumente
- KI-Telefonassistent, Chatbot oder Custom GPT auf Firmenwissen
- Anbindung an bestehende Systeme: CRM, E-Mail, CMS, Telefonanlage
- DSGVO-konforme Anbieterwahl mit Auftragsverarbeitungsvertrag
- Einweisung des Teams und Review nach vier Wochen
Der Einführungspreis von 690 € gilt für die ersten Kunden des KI-Checks, der reguläre Preis beträgt 990 € netto. Eine Förderung versprechen wir nicht: Der Digitalbonus Bayern fördert den KI-Check allein nicht und steht freien Berufen nicht offen — wir kalkulieren bewusst ohne Fördermittel.
Ablauf
Erstgespräch & Termin
Sie buchen ein kostenloses Erstgespräch. Wir klären kurz Branche, Teamgröße und Erwartung und legen den Workshop-Termin fest — abends, samstags oder vor Ort.
Vorbereitung (15 Minuten)
Sie erhalten fünf kurze Fragen per E-Mail: typische Abläufe, größte Zeitfresser, eingesetzte Software, bisherige KI-Versuche, sensible Daten.
KI-Check (2 Stunden)
Abläufe durchgehen, Kandidaten sammeln, nach Aufwand, Nutzen und Datenschutz priorisieren — am Ende stehen drei konkrete Automatisierungsideen mit grober Schätzung.
Ergebnis-PDF & Entscheidung
Innerhalb weniger Werktage erhalten Sie das kurze Ergebnis-PDF. Ob und was Sie umsetzen, entscheiden Sie — bei Beauftragung innerhalb von 90 Tagen wird der KI-Check voll angerechnet.
Was im KI-Check steckt
Drei konkrete Ideen
Keine Trendliste: drei Automatisierungen, die zu Ihren Abläufen, Ihrer Software und Ihrem Team passen — mit Beispiel, wie sie im Alltag aussehen.
Aufwand und Nutzen
Je Idee eine grobe Schätzung: Einrichtungsaufwand, laufende Kosten, gesparte Stunden pro Woche. Grob, aber ehrlich — als Entscheidungsgrundlage, nicht als Angebot.
DSGVO von Anfang an
Für jede Idee klären wir, welche Daten fließen und ob ein Anbieter mit Auftragsverarbeitungsvertrag und EU-Hosting reicht oder ein lokales Modell nötig ist.
Online oder vor Ort
Online am Abend oder am Samstag, damit nichts ins Tagesgeschäft fällt — oder nach Absprache vor Ort in Ihrem Betrieb.
Ergebnis-PDF
Kurz und brauchbar: die drei Ideen, die Schätzung, die Datenschutz-Einordnung und der empfohlene erste Schritt — als Grundlage für Geschäftsführung und Team.
Volle Anrechnung
Beauftragen Sie innerhalb von 90 Tagen die Umsetzung, ziehen wir die Gebühr des KI-Checks vollständig vom Projektpreis ab.
Für wen der KI-Check gedacht ist
Für Betriebe mit etwa zwei bis fünfzig Mitarbeitenden, in denen wiederkehrende Büroarbeit Zeit frisst, die eigentlich für Kunden, Patienten oder Mandanten da wäre. Typische Teilnehmer: Geschäftsführung plus ein bis zwei Personen, die die Abläufe täglich erledigen — so sehen wir die strategische und die praktische Seite gleichzeitig.
- Handwerk: Anrufannahme während der Baustelle, Angebote aus dem Diktat, Bautagebuch aus Sprachnotizen. Mehr dazu unter KI im Handwerk.
- Praxen: Terminwünsche, Rezeptanfragen und Standardfragen am Telefon — siehe KI-Telefonassistent für die Arztpraxis.
- Kanzleien und Beratung: Mandanten-Vorqualifizierung, Zusammenfassungen, Entwürfe — mit besonderem Blick auf Vertraulichkeit und lokale Modelle.
- Dienstleister und Handel: Anfragen aus E-Mail und Website strukturiert erfassen, Angebote nachfassen, Belege sortieren, Texte für Google-Profil und Website vorbereiten.
Typische Automatisierungsideen aus dem KI-Check
Welche drei Ideen bei Ihnen herauskommen, hängt von Ihren Abläufen ab. Diese Muster tauchen in kleinen und mittleren Betrieben besonders häufig auf:
Häufige Kandidaten und wie wir sie einordnen
| Idee | Was sie erledigt | Worauf wir achten |
|---|---|---|
| Anfragen erfassen | E-Mails und Formulare werden ausgelesen, zusammengefasst und im richtigen Ordner oder CRM abgelegt. | Welche Daten enthalten sind, wo sie verarbeitet werden, wer freigibt. |
| Telefonannahme | Ein KI-Telefonassistent nimmt Anrufe an, qualifiziert Anliegen und vereinbart Termine — auch nach Feierabend. | Übergabe an Menschen, Hinweis auf die KI, Umgang mit sensiblen Anliegen. |
| Angebote aus Diktat | Aus einer Sprachnotiz entsteht ein Angebotsentwurf in Ihrer Vorlage, den Sie nur noch prüfen. | Vorlagenqualität, Kalkulationsdaten, Prüfschritt vor dem Versand. |
| Dokumentation | Sprachnotizen und Fotos werden zu Berichten, Protokollen oder Bautagebuch-Einträgen. | Aufbewahrung, Personenbezug auf Fotos, Ablage im bestehenden System. |
| Wissensbot | Ein Chatbot auf Ihre eigenen Inhalte beantwortet Fragen von Kunden oder Mitarbeitenden mit Quellenangabe. | Wissensbasis, EU-Hosting, klare Grenzen bei Unsicherheit. |
Was der KI-Check nicht ist
Kein Verkaufsgespräch: Wenn sich in Ihrem Betrieb keine Automatisierung lohnt, steht das so im PDF — mit Alternativen wie Prozessänderungen oder Automatisierung ohne KI. Keine Rechtsberatung: Wir ordnen jede Idee datenschutzrechtlich ein und setzen technisch sauber um, die Freigabe liegt bei Ihnen beziehungsweise Ihrem Datenschutzbeauftragten. Kein Förderversprechen: Wir werben bewusst nicht mit Zuschüssen.
Preis und Anrechnung
Der KI-Check kostet 990 € netto; für die ersten Kunden gilt ein Einführungspreis von 690 € netto. Folgt innerhalb von 90 Tagen ein Umsetzungsauftrag, wird der Betrag voll auf das Projekt angerechnet — der Check kostet Sie dann effektiv nichts. Umsetzungsprojekte starten ab 2.000 € pro Use Case.
Erstgespräch zum KI-Check buchenErfahrung
Kunden-Navigator setzt KI-Telefonassistenten, Chatbots und Automatisierungen für kleine und mittlere Betriebe um und wurde 2026 vom Deutschen Innovationsinstitut als KI Innovator ausgezeichnet. Beispiele und Live-Demos zeigen wir im Erstgespräch — inklusive Anruf bei einem Beispiel-Telefonassistenten.
Häufige Fragen
Zwei Stunden Workshop mit uns, in denen wir Ihre Abläufe durchgehen und daraus drei konkrete Automatisierungsideen für Ihren Betrieb ableiten. Zu jeder Idee gehören eine grobe Aufwands- und Nutzenschätzung und eine Datenschutz-Einordnung. Innerhalb weniger Werktage erhalten Sie ein kurzes Ergebnis-PDF mit den drei Ideen und dem empfohlenen ersten Schritt.
Der KI-Check kostet 990 € netto, für die ersten Kunden 690 € netto (Einführungspreis). Beauftragen Sie innerhalb von 90 Tagen nach dem Workshop die Umsetzung einer oder mehrerer Ideen, ziehen wir den gezahlten Betrag vollständig vom Projektpreis ab. Umsetzungsprojekte beginnen bei 2.000 € pro Use Case; ein KI-Telefonassistent liegt typisch bei 5.000–10.000 € Einrichtung.
Online per Video am Abend oder am Samstag, damit der Workshop nicht ins Tagesgeschäft fällt. Nach Absprache kommen wir auch zu Ihnen in den Betrieb. In beiden Fällen gilt: Sie bekommen vorab fünf kurze Vorbereitungsfragen, wir arbeiten zwei Stunden konzentriert an Ihren Abläufen, und das Ergebnis kommt schriftlich als PDF.
Er lohnt sich für Betriebe, in denen wiederkehrende Büroarbeit messbar Zeit kostet: Anfragen, Angebote, Termine, Dokumentation, Belege. Wer nur „irgendetwas mit KI" machen will, ohne einen konkreten Zeitfresser zu haben, bekommt von uns im Erstgespräch eher die Empfehlung, noch zu warten — das Erstgespräch ist kostenlos und dafür da.
Im Workshop selbst arbeiten wir mit Ihren Beschreibungen, nicht mit Ihren Kundendaten. Für jede Idee klären wir, welche Daten in der Umsetzung fließen würden und welche Anbieter dafür infrage kommen: solche mit Auftragsverarbeitungsvertrag und EU-Hosting oder — bei besonders sensiblen Daten wie Patienten- oder Mandantendaten — lokale Modelle, die den Betrieb nicht verlassen. Das Ergebnis-PDF enthält diese Einordnung je Idee.
Damit werben wir bewusst nicht. Der KI-Check allein ist kein förderfähiges Vorhaben im Sinne des Digitalbonus Bayern, und freien Berufen steht das Programm nicht offen. Ob ein späteres Umsetzungsprojekt förderfähig ist, hängt von Ihrem Betrieb und dem Vorhaben ab — das klären Sie am besten mit der zuständigen Stelle. Unser Preis ist ohne Fördermittel kalkuliert.
Dann steht das so im PDF. Wir empfehlen in dem Fall konkrete Alternativen — eine Prozessänderung, eine Automatisierung ohne KI oder ein Reporting-Tool — statt eine Umsetzung zu verkaufen, die sich nicht rechnet. Die Klarheit, nicht investieren zu müssen, ist ein Ergebnis.
Nein. Das PDF gehört Ihnen, und Sie können die Ideen selbst, mit uns oder mit einem anderen Dienstleister umsetzen. Die Anrechnung der Gebühr gilt nur für eine Beauftragung bei uns innerhalb von 90 Tagen — eine Verpflichtung entsteht daraus nicht.
KI-Check anfragen
Buchen Sie ein kostenloses Erstgespräch: Dort klären wir kurz, ob der KI-Check zu Ihrem Betrieb passt, und legen den Workshop-Termin fest — online am Abend, am Samstag oder bei Ihnen vor Ort.
990 € netto · Einführungspreis 690 € · bei Umsetzung voll angerechnet
