KI im Unternehmen — integriert, DSGVO-konform, mit echtem ROI
Wir integrieren KI in Ihren Arbeitsalltag — vom Custom GPT über Chatbots und Automationen bis zum eigenen, lokal laufenden Sprachmodell. Konkrete Use Cases, klare Kosten, faire Empfehlung statt KI-Hype.
- Kostenloses Erstgespräch
- Antwort in der Regel innerhalb von 24 Stunden
- Ein fester Ansprechpartner
Herausforderung
KI ist überall — aber wo fängt man im eigenen Betrieb an? Der Mittelstand zwischen ChatGPT-Hype und konkretem Nutzen: Mitarbeitende nutzen private Accounts, sensible Daten landen in fremden Clouds, und niemand weiß, ob sich das alles wirklich rechnet. Gleichzeitig wachsen Anforderungen aus DSGVO, EU AI Act und Mandantenschutz.
Unsere Lösung — KI-Integration mit klarem Fahrplan
Wir schauen uns Ihren Alltag an, identifizieren konkrete Use Cases mit messbarem Zeitgewinn, wählen die passenden Tools (Cloud, EU-souverän oder lokal) und integrieren sie sauber in Ihre bestehenden Systeme. Keine Insellösungen, kein Vendor-Lock-in, keine versteckten API-Kosten. Auf Wunsch übernehmen wir Wartung und Weiterentwicklung — passend dazu unsere Wartung & Support.
Ablauf
Potenzialanalyse
Wir identifizieren konkrete Use Cases in Ihrem Alltag — Vertrieb, Support, Verwaltung, Content.
Tool- und Modellwahl
Cloud-LLM, lokales Modell oder hybrid? Auswahl nach Datenschutz, Aufgabe und Budget.
Integration & Schulung
Setup, Anbindung an bestehende Systeme (CRM, E-Mail, CMS) und Mitarbeitenden-Schulung.
Betrieb & Iteration
Optionale Wartung, neue Use Cases, Modell-Updates — KI bleibt nicht stehen, Ihr Setup auch nicht.
Drei Stufen — je nach Reife und Anspruch
Vom Einstieg-Workshop bis zur eigenen, lokal laufenden KI — wir empfehlen das passende Paket nach Erstgespräch.
KI-Sprechstunde
Einmalig ab 490 €
Der Einstieg: 90 Minuten Workshop mit Use-Case-Identifikation und ROI-Schätzung.
- Live-Workshop (vor Ort oder remote)
- Identifikation der Top 3 KI-Use-Cases für Ihren Betrieb
- Tool-Empfehlungen mit Aufwand und Kosten
- Schriftliche Roadmap als Mitnahme
- Ideal für: Geschäftsführung, die wissen will „was bringt mir KI konkret?"
KI-Integration
Projektbasiert ab 2.000 € pro Use Case
Konkrete Umsetzung: Custom GPTs, Automationen, Chatbots, Voice-Agenten — DSGVO-konform.
- Custom GPTs auf Firmenwissen (Mitarbeiter-Assistent, Vertriebshilfe, Onboarding)
- n8n- oder Make-Automationen mit KI-Knoten (Lead-Qualifizierung, Mail-Routing, Doc-Verarbeitung)
- RAG-Chatbot mit Ihrer Wissensbasis für Website oder intern
- KI-Telefonassistent (Annahme, Qualifizierung, Terminvereinbarung)
- Microsoft Copilot oder ChatGPT Enterprise Setup mit Mitarbeiter-Schulung
Eigene/lokale KI
Ab 5.000 € Setup + Wartung
Premium für datensensible Branchen: KI bleibt im eigenen Haus oder in EU-souveränen Clouds.
- Lokales LLM (Ollama mit Llama 3.3, Qwen 2.5, Mistral) auf eigenem Server oder NAS
- Mistral Le Chat oder Aleph Alpha als EU-Cloud-Alternative
- Fine-Tuning auf firmeneigene Daten und Sprache
- Vektor-Datenbank (Qdrant, Weaviate) für firmeneigene Wissensbasis
- Geeignet für: Anwälte, Steuerberater, Ärzte, Pflege — alles, wo DSGVO und Mandantengeheimnis zählen
Warum mit uns — statt allein loszulegen
Use-Case-orientiert
Wir beraten nicht über KI-Trends — wir lösen ein konkretes Problem in Ihrem Alltag.
DSGVO & EU AI Act
Setup mit Auftragsverarbeitungs-Vertrag, EU-Hosting wo nötig und Doku für interne Compliance.
Kein Vendor-Lock-in
Wir wählen Tools nach Aufgabe — wenn morgen ein anderes Modell besser ist, wechseln wir.
Mitarbeiter-Schulung
KI-Tools nützen wenig, wenn das Team sie nicht nutzt. Praxis-Workshops gehören dazu.
Bestehende Systeme
CRM, E-Mail, CMS, Telefonanlage — wir docken an, statt neue Insellösungen zu bauen.
Klare Kostenkontrolle
API-Kosten transparent gerechnet, Limits gesetzt, monatliches Reporting bei Wartung.
Tool- und Modell-Stack
Wir sind nicht an einen Anbieter gebunden — wir wählen für jeden Use Case das passende Modell. Hier ein Überblick über den Stack, mit dem wir arbeiten (Stand 2026):
Cloud-LLMs
Für die meisten Aufgaben — schnell, leistungsstark, mit Auftragsverarbeitungs-Vertrag.
- Claude Opus / Sonnet (Anthropic)
- GPT-5 / GPT-5 mini (OpenAI)
- Microsoft Copilot M365
- Google Gemini Pro
EU-souverän & DSGVO-kritisch
Wenn Daten Deutschland oder die EU nicht verlassen dürfen.
- Mistral Le Chat (Frankreich)
- Aleph Alpha (Heidelberg)
- IONOS AI Model Hub (Karlsruhe)
- OpenAI EU-Datenresidenz
Lokal / on-premise
Komplett ohne Cloud — auf eigenem Server, NAS oder Workstation.
- Ollama mit Llama 3.3 70B
- Qwen 2.5 / Mistral Small 3
- LM Studio für Desktop-Setups
- vLLM für produktive Workloads
Automatisierung
Der eigentliche Geld-Layer — KI in Workflows einhängen statt nur chatten.
- n8n (Open Source, EU-self-hosted)
- Make.com
- Zapier
- Microsoft Power Automate
Voice & Telefonie
KI nimmt Anrufe an, qualifiziert, vereinbart Termine.
- Vapi.ai
- Retell AI
- ElevenLabs Conversational AI
Chatbot & RAG
Wissensbasis-Bots für Website oder internen Support.
- Chatbase
- Voiceflow
- Botpress
- Qdrant / Weaviate (Vektor-DB, EU-hostbar)
Konkrete KI-Anwendungen mit eigener Landingpage
Für die häufigsten Use Cases haben wir eigene, detaillierte Seiten gebaut:
KI-Telefonassistent
KI nimmt Anrufe an, qualifiziert Anfragen und vereinbart Termine — 24/7. Ideal für Praxen, Kanzleien und Handwerksbetriebe.
KI-Chatbot für Ihre Website
RAG-basierter Chatbot mit Ihrer Wissensbasis — beantwortet Anfragen, qualifiziert Leads, führt zu Conversion. DSGVO-konform.
KI-Use-Case-Workshop
90-Minuten-Workshop zur Identifikation Ihrer Top-3-KI-Anwendungsfälle inkl. ROI-Schätzung — der schnellste Einstieg.
KI nach Branche
Wir arbeiten mit verschiedenen Branchen — mit unterschiedlichen Datenschutz-Anforderungen. Für besonders sensible Bereiche (Anwaltskanzleien, Steuerberater, Arztpraxen) empfehlen wir lokale oder EU-souveräne Setups.
KI für Handwerk
Angebote schreiben, Mailbox-Auswertung, Foto-Dokumentation auf Baustelle.
KI für Anwaltskanzleien
Akten-Zusammenfassungen, Schriftsatz-Entwürfe, Mandanten-Vorqualifizierung — lokal oder EU-Cloud.
KI für Steuerberater
Belegerkennung, Jahresabschluss-Vorbereitung, Mandanten-Q&A-Bot — DSGVO-konform.
KI für Arztpraxen
Anamnese-Vorbereitung, Telefon-Annahme, Wiederkehrer-Mails — mit BfDI-konformer Cloud oder lokal.
KI für Immobilienmakler
Exposé-Texte, Anfragen-Qualifizierung, automatische Folgemails an Interessenten.
KI für Pflegedienste
Dienstplan-Optimierung, Pflegedokumentations-Hilfe, Bewerber-Vorqualifizierung.
DSGVO, EU AI Act und Mandantenschutz
Der EU AI Act ist seit 2024 in Kraft, einzelne Pflichten greifen gestaffelt bis 2027. Für KMU bedeutet das vor allem: Transparenz darüber, dass KI eingesetzt wird, sowie sauberes Risikomanagement bei sensiblen Anwendungen. Wir setzen technisch konform um, dokumentieren und unterstützen Sie bei der Auswahl des passenden Hosting-Modells — eine vollumfängliche Rechtsberatung übernehmen wir nicht, die liegt bei Ihrem Datenschutzbeauftragten oder Anwalt.
Preise & Abrechnung
Workshop einmalig ab 490 €, Integrationsprojekte projektbasiert ab 2.000 € pro Use Case, eigene/lokale Modelle ab 5.000 € Setup. Laufende API- oder Modell-Kosten transparent gerechnet, Wartung optional dazu — nach Erstgespräch erhalten Sie ein klares Angebot.
Erstgespräch anfragenReferenzen
Konkrete KI-Projekte und ihren Nutzen besprechen wir gern im persönlichen Gespräch — aus Vertraulichkeitsgründen zeigen wir nicht alles öffentlich.
Häufige Fragen zur KI-Integration
KI-Potenzial im eigenen Betrieb klären?
Kostenloses Erstgespräch — wir empfehlen Ihnen die nächsten 1–2 sinnvollen KI-Schritte und melden uns in der Regel innerhalb von 24 Stunden.
Ein fester Ansprechpartner · faire Tool-Empfehlung statt Hype
KI-Beratung anfragen